岗位职责 1. 做好访客接待和前台大厅秩序管理工作； 2. 负责企业总机接待和转告； 3. 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印； 4. 协助总务进行公司车辆使用安排和人员出入登记工作； 5. 负责收发传真并转交给各部门，以及公司书刊、信件、邮件等的签收以及分送，并做好登记本人签字确认的相关工作； 6. 快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作； 7. 协助人事办理相关手续以及给人事部门做好面试人员面试接待工作； 8. 负责办公用品文具的保管工作，做好文具物品出入库的登记； 9. 整理公司每日早会报告，做好部门早会记录； 10. 及时申请交纳水费、快递费、办公用品费等相关费用的报销、收发领用及登记工作； 11. 随时更新和管理员工的通讯录； 12. 及时下达领导的各类通知包括口头通知； 13. 公司员工饮用水的订购及管理； 14. 会议室使用管理和客户接待引见支持工作，会议结束后清理会议室； 15. 协助好各部门组织公司活动等事宜； 16. 协助各部门打印及相关文案协助工作； 17. 日常文书、资料整理及其他一般行政事务； 18. 协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜； 任职资格 1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历； 2、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备,会借助互联网查找资料； 3、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚； 4、熟练使用相关办公软件。