岗位职责

1.?做好访客接待和前台大厅秩序管理工作

2.?负责企业总机接待和转告工作

3.?协助总务进行公司车辆使用安排和人员出入登记工作

4.?收发传真并转交给各部门

5.?协助人事办理相关手续

6.?快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作

7.?整理公司每日早会报告，做好部门早会记录

8.?及时申请交纳水费、快递费、办公用品费等相关费用的报销、收发领用及登记工作

9.?随时更新和管理员工的通讯录

10. 及时下达领导的各类通知包括口头通知

11. 给人事主管做好面试人员面试接待工作

12. 信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作

13. 公司员工饮用水的订购及管理

14. 会议室使用管理和客户接待引见支持工作，会议结束后清理会议室

15. 协助好各部门组织公司活动等事宜

16. 协助各部门打印及相关文案协助工作

17.?协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件